卒業生の証明書申請について

申請はこちら申請はこちらのフォームに入力してください。

手続き等については以下をご確認ください。

 

1 発行できる証明書の種類

証明書の種類 留意点 証明手数料
卒業証明書  

 

 

1通につき

400円

成績証明書 卒業後5年が経過した場合、発行できません。(※1)
調査書
単位修得証明書 卒業後20年が経過した場合、発行できません。(※2)
発行できない旨の証明書

指導に関する記録の保存期間経過により、(※1※2)が

発行できない場合に発行できます。

その他証明書 進学先等の様式に証明をする場合等

 *卒業証明書(日本語)は当日発行が可能ですが、その他の証明書(英文含む)は当日発行ができません。当日発行の卒業証明書をご希望の場合のみ電話連絡してください。

 

2 開庁時間

 月曜日~金曜日 8:20~16:50(事務手続き上、16時30分頃までにご来校願います)

 ※ 土日・祝日・年末年始(12月29日~1月3日)及び学校が定める閉庁日は証明書の発行ができませんのでご了承ください。

 

3 申請のしかた

 (1)来校して手続きを行う場合

   ① こちらから証明書の申請入力

   ② 発行準備完了後、学校から電話連絡による案内を受ける

   ③ 来校し、身分証明書の提示及び証明手数料を納付

   ④ 証明書を受領

 

 (2)郵送による交付を希望する場合

  諸事情により来校できない場合は、郵送による証明書の申請及び受領ができます。

  ただし、書類を送付してからお手元に届くまで最大2週間程度かかる場合がありますのでご了承ください。

   ① こちらから証明書の申請を入力

   ② 以下を同封のうえ、事務室あてに郵送

    ◆証明手数料(1通につき400円)

     定額小為替証書(少額の場合)または現金書留

     *定額小為替証書は郵便局にてお買い求めください。受取人欄は無記名のままにしてください。

    ◆身分証明書の写し(運転免許証・マイナンバーカード等)

     *マイナンバーカードの裏面にある個人番号は絶対に送らないでください。

    ◆切手を貼付した返信用封筒

     *返信先の住所等を必ずご記入ください。

     *長形3号以上の大きさの封筒をご準備ください。

     *返信用切手の目安(郵便料金は改定する場合がありますので、随時ご確認ください)

      1~2通…110円 3~5通…180円 5通~10通…270円

      速達ご希望の場合…    上記+300円

      簡易書留ご希望の場合…  上記+350円

 

4 その他留意事項

 (1)提出先(大学等)が証明書に有効期限を設けている場合がありますので、各自でご確認願います。

 (2)本校では進路指導部の希望により、調査書交付申請の際に『調査書交付控』の提出についてもご協力いただいております。差し支えなければご提出願います。

 (3)証明手数料は、おつりが出ないようにご準備ください。高額紙幣(一万円札等)はご遠慮ください。

 

5 お問い合わせ先・送付先

 〒300-0051

 茨城県土浦市真鍋4-4-2

 茨城県立土浦第一高等学校 事務室

 TEL 029-822-0137

 平日 8:20-16:50